フリーランスで仕事をしていると、スケジュールや案件の進行具合、優先度の設定など、自分一人で管理しないといけませんよね。
特に並行して案件をこなさないといけない時など、しっかりと各案件の進捗具合を把握しておかないと、納期に間に合わなかったりなんてことも。それを防ぐためにも、わたしは以下のツールを活用しています。
iPhoneデフォルトより、Googleカレンダー
今までiPhoneデフォルトのものを使ってましたが、予定がぱっと見でわかりにくい。
Googleカレンダーを使用することで、だんぜん見やすく！予定の区分ごとで色分けしておくと、更に見やすくなりました。小さな事ですが、予定を可視化するのはすごく重要です。
Google To Doリスト
例えば毎月決まった日に請求書を送る、毎週月曜日に週報を提出するなど。忘れてしまいがちな予定も、予めカレンダーに組み込んでおけば忘れる心配も少なくなります。もちろんデフォルトカレンダーとも連携できます！
タスク管理ツール
Asana
こちらはプロジェクト管理ツールになります。チームでプロジェクト管理する時にももちろんですが、自分ひとりの場合も同様すごく助かるツールです。有料プランではタイムライン形式でタスクを表示できるなど、使いやすさも高まりますが、個人のタスク管理の場合は無料プランでも問題ないかと思います。
- アプリをインストールしておけば、PCでもスマホでもリアルタイムで進捗を管理できる。
- タスクをプロジェクトごとに分類できる。
わたしはクライアントごとにプロジェクトを分類して、その中でタスクを管理しています。 - 期日を設定でき、スケジューリングしやすい。
例えばフライヤー作成の構成案提出など。期日も設定できるので、「やらなきゃ！」と言う気持ちにさせてくれます。
Task Chute
こちらはタスクシュート時間術に基いた時間管理ツール。Asanaと比較すると少しユーザビリティは劣るかもしれませんが、正直フリーランスのような自分で時間管理を行う必要がある人にはもってこいのツールです。作業の「開始時間」と「終了時間」を入力するので、無駄に過ごした時間が明確になり、1日ダラダラして終わってしまう人にはすごくおすすめします。こちらも無償プランあり。
- タスク全てに見積もり時間を設定して、徹底的に時間管理できる。
- 実際に作業した時間が実績として蓄積されるので、作業に集中せざるを得ない。
- 継続して使用する事で、より良い習慣に置き換える事ができる。
この本がおすすめ！
こちらは、上で紹介したTask Chuteを用いたタスク管理法を、筆者の実例も交えて解説してくれています。1日の時間の使い方を大きく変える1歩になると思います！
